Notifications
PaieNova vous notifie des événements importants de votre espace : échéances, anomalies, étapes de clôture. Les notifications sont accessibles depuis la cloche en haut de l'écran et depuis une page dédiée, et leurs préférences se règlent par catégorie.
Consulter vos notifications
- Cliquez sur la cloche Notifications en haut de l'écran. Le panneau s'ouvre avec deux onglets : Alertes et Notifications. Le badge de la cloche indique le nombre de notifications non lues.
- Pour la vue complète, cliquez sur Voir toutes les notifications en bas du panneau : la page Notifications s'ouvre.
Panneau de notifications ouvert depuis la cloche, avec les onglets Alertes et Notifications et le lien Voir toutes les notifications
Sur la page Notifications :
- l'onglet Alertes regroupe les messages qui demandent votre attention ;
- l'onglet Notifications regroupe les messages d'information ;
- chaque élément affiche son titre, son message et sa date (avec l'heure) ; un point bleu marque les éléments non lus ;
- cliquez sur un élément non lu pour le marquer comme lu, ou cliquez sur Tout marquer comme lu pour vider le compteur d'un coup.
Régler vos préférences de réception
Les préférences de notifications se règlent dans l'écran Accès et Notifications :
- Dans le menu latéral, ouvrez Administration, puis Paramètres de l'entreprise, puis Accès et notifications.
- Ouvrez l'onglet Notifications.
Onglet Notifications avec les catégories et leurs canaux Cloche in-app, Email et SMS
Choisir les canaux par catégorie
Sept catégories sont proposées, chacune décrite à l'écran :
- Clôture comptable : étapes et validations de clôture mensuelle et annuelle ;
- Échéances fiscales (Art. 485) : rappels TVA, AIB et déclarations DGI à échéance ;
- Anomalies détectées : écarts et incohérences relevés par l'IA ;
- Paiements : règlements clients et fournisseurs (FCFA) ;
- Mobile Money confirmé : confirmations de règlements Mobile Money ;
- Rapprochement bancaire : lettrage et rapprochement des relevés ;
- Système : mises à jour, maintenance et alertes de sécurité.
Pour chaque catégorie, activez ou désactivez trois canaux :
- Cloche in-app : afficher dans le centre de notifications ;
- Email : recevoir un email pour cette catégorie ;
- SMS : alertes par SMS, pour les catégories critiques.
Chaque changement est enregistré immédiatement.
Choisir la fréquence
Dans Paramètres généraux, choisissez la fréquence de vos notifications : Instantanées, Résumé quotidien ou Résumé hebdomadaire.
Définir des heures silencieuses
Toujours dans Paramètres généraux, définissez une plage d'heures silencieuses (début et fin) pendant laquelle vous ne souhaitez pas être notifié.
Voir aussi
- Accès et rôles : l'écran qui héberge ces préférences.
- Conformité Code du travail : les alertes d'audit de conformité paie.