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Profil entreprise

Le profil de l'établissement rassemble les informations de référence de votre entreprise. Ce sont ces informations qui alimentent vos documents officiels et vos écrans de conformité : prenez le temps de les renseigner complètement.

Accéder au profil​

  1. Dans le menu latéral, ouvrez la catégorie Administration.
  2. Dépliez Paramètres de l'entreprise, puis cliquez sur Profil de l'établissement.

Profil de l'établissement avec ses onglets et l'onglet Détails de l'entreprise ouvertProfil de l'établissement avec ses onglets et l'onglet Détails de l'entreprise ouvert

L'écran s'organise en sept onglets : Détails de l'entreprise, Informations légales, Contact & Adresse, Horaires d'ouverture, Localisation GPS, Documents et Paramètres avancés.

Renseigner les détails de l'entreprise​

Dans l'onglet Détails de l'entreprise :

  1. Saisissez la Raison sociale (par exemple « PaieNova Bénin SARL »).
  2. Indiquez le Secteur d'activité et l'Effectif.
  3. Rédigez la Description de l'entreprise : ses activités, sa mission.
  4. Cliquez sur le bouton de sauvegarde pour enregistrer.

Renseigner les informations légales​

L'onglet Informations légales regroupe vos identifiants officiels béninois et votre profil fiscal :

  • IFU (Identifiant Fiscal Unique) ;
  • RCCM (Registre du Commerce, OHADA) ;
  • N° employeur CNSS ;
  • Classe de taux d'accident CNSS (1-4) ;
  • Forme juridique ;
  • Régime fiscal ;
  • Chiffre d'affaires annuel (FCFA) ;
  • Secteur d'activité.

Si votre profil fiscal n'existe pas encore, le bouton affiche Créer le profil fiscal ; sinon Enregistrer. Ces informations sont partagées avec le Référentiel fiscal, qui en déduit vos taxes applicables et votre calendrier d'échéances.

Onglet Informations légales avec les champs IFU, RCCM, numéro employeur CNSS et régime fiscalOnglet Informations légales avec les champs IFU, RCCM, numéro employeur CNSS et régime fiscal

Renseigner le contact et l'adresse​

Dans l'onglet Contact & Adresse, complétez vos coordonnées : Téléphone, Mobile, Email, Site web, Adresse et Ville.

Définir les horaires d'ouverture​

L'onglet Horaires d'ouverture vous permet de déclarer les horaires de votre établissement, jour par jour.

Localiser votre établissement​

Dans l'onglet Localisation GPS :

  1. Renseignez la latitude et la longitude de votre établissement.
  2. Vérifiez la position sur la carte affichée, qui se recentre en direct sur vos coordonnées.

Cette localisation sert notamment aux fonctions de pointage géolocalisé.

Gérer les documents de l'entreprise​

L'onglet Documents liste les documents de l'entreprise. Vous pouvez en ajouter, les Télécharger ou les Supprimer. Le nombre de documents s'affiche directement sur l'onglet.

Paramètres avancés​

L'onglet Paramètres avancés regroupe des raccourcis vers les autres écrans d'administration : structure de l'entreprise (établissements, services et départements), utilisateurs et permissions, documents légaux, sécurité et conformité, modes de paiement, cotisations et impôts.

Voir aussi​