Bons de commande
La page Commandes fournisseurs suit vos bons de commande (BC) de la création jusqu'à la facture. Quatre indicateurs résument l'activité : Total BC, En cours, A receptionner et Total HT.
Page Commandes fournisseurs avec les indicateurs et la liste des bons de commande filtrable par statut
Lire la liste des commandes
Le tableau affiche les colonnes N° BC, Date, Fournisseur, Statut, Total HT, Total TTC, Lignes et Actions. Deux modes d'affichage sont proposés : Liste et Cartes.
Le cycle de vie d'un bon de commande suit ces statuts :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | BC en préparation, modifiable |
| Confirmé | BC envoyé au fournisseur |
| Reçu partiellement | Une partie des lignes est réceptionnée |
| Reçu | Toutes les lignes sont réceptionnées |
| Facturé | La facture fournisseur est rapprochée du BC |
| Clôturé | BC terminé |
Le filtre de statut reprend ces valeurs (Tous, Brouillon, Confirmé, Reçu part., Reçu, Facturé, Clôturé), en plus des filtres d'exercice et de période.
Créer et suivre un bon de commande
- Cliquez sur Nouveau BC.
- Renseignez le fournisseur et les lignes de commande (quantités, montants en FCFA).
- Confirmez le BC quand il part chez le fournisseur.
- À la livraison, enregistrez la réception (totale ou partielle).
- À réception de la facture, rapprochez la facture du BC puis convertissez le BC en facture : l'écriture correspondante rejoint le Journal.
- Clôturez le BC terminé.
Le détail d'un BC affiche aussi son historique d'approbation.
Workflow d'approbation Bientôt
L'application prévoit un circuit d'approbation des commandes : statuts « En attente d'approbation » et « Rejeté », panneau de demande d'approbation avec confirmation (motif obligatoire en cas de rejet), et une page de configuration « Workflows d'approbation » pour définir quand une commande doit être approuvée et par quel rôle.
Cette partie est en cours de finalisation et n'est pas encore active en production. Documentez-vous ici le moment venu ; en attendant, le cycle Brouillon, Confirmé, Reçu, Facturé, Clôturé est pleinement opérationnel.
Bon à savoir
- Les paiements des factures fournisseurs se gèrent dans Règlements.
- Le widget « Top fournisseurs 30j » du tableau de bord Pilotage s'appuie sur vos commandes.