Exports FEC et DGI
La page Exports DGI regroupe les exports destinés à l'administration : FEC, balance et journaux. Elle est organisée en cinq onglets : Générer un FEC, Export SIGTAS, Programmés, Historique et Vérifications.
Hub Exports DGI avec les cinq onglets Générer un FEC, Export SIGTAS, Programmés, Historique et Vérifications
Générer un FEC
Le FEC (fichier des écritures comptables) est généré au format SYSCOHADA 18 colonnes, en 3 étapes :
- Étape 1/3, Période : choisissez la plage de dates. L'exercice en cours est proposé par défaut.
- Étape 2/3, Options : incluez ou non les montants à zéro, et vérifiez l'IFU de l'entreprise (vous pouvez le corriger ici).
- Étape 3/3, Récapitulatif : contrôlez le résumé puis lancez la génération. La barre de progression suit le traitement et le fichier se télécharge depuis le panneau de succès.
Assistant de génération du FEC à l'étape 3 sur 3 avec le récapitulatif avant lancement
Produire un export SIGTAS
- Ouvrez l'onglet Export SIGTAS.
- Choisissez la période : l'écran unique affiche le récapitulatif en direct.
- Lancez la génération. Le fichier XML est validé côté serveur (schéma XSD) puis téléchargé.
L'export SIGTAS se génère et se télécharge dans PaieNova ; la soumission au portail de la DGI reste à faire par vos soins. Une liasse SIGTAS au format Excel est également disponible parmi les formats d'export.
Planifier des exports récurrents
- Ouvrez l'onglet Programmés.
- Créez un export planifié : format, période glissante et fréquence.
- Gérez vos planifications existantes depuis la même liste (modification, suppression).
Suivre l'historique
L'onglet Historique liste tous les exports avec les colonnes Date, Format, Période, Lignes, Taille, Statut et Actions (dont le retéléchargement). Les formats affichés incluent FEC, SIGTAS et Liasse SIGTAS (Excel).
Vérifier l'intégrité avant export
L'onglet Vérifications exécute cinq contrôles de pré-export sur vos écritures :
- Numérotation séquentielle des écritures.
- Écritures équilibrées (débit = crédit).
- Pas de trous dans la numérotation.
- Dates dans l'exercice fiscal.
- Comptes conformes au plan OHADA.
Corrigez tout contrôle en échec avant de générer le FEC : un fichier propre évite les rejets. Les corrections passent par le Journal.
Bon à savoir
- L'action rapide « Export FEC DGI » du tableau de bord Pilotage mène directement ici.
- Les déclarations mensuelles TVA et AIB se gèrent dans Déclarations.
- Les exigences de format officielles relèvent de la DGI : impots.bj.