Le hub des déclarations
Les déclarations sont le troisième pilier de votre conformité, avec la paie et la comptabilité. Une entreprise à jour de ses déclarations CNSS et DGI obtient son quitus fiscal, prouve sa régularité sociale et se présente sous son meilleur jour face à une banque ou un partenaire. PaieNova prépare vos déclarations et vos fichiers officiels : le dépôt auprès de la DGI et de la CNSS reste effectué par vous, sur les canaux officiels (impots.bj, cnss.bj).
Le hub des déclarations est votre point d'entrée : ouvrez le menu Déclarations ou rendez-vous sur la page Tableau de Bord Fiscal. Toutes vos obligations y sont visibles en un coup d'œil, pour la période de votre choix.
Tableau de Bord Fiscal avec la carte Action du mois, les quatre indicateurs et le panneau des échéances imminentes
Choisir la période
En haut de page, deux sélecteurs (mois et année) définissent la période affichée. Un bouton dédié vous ramène au mois courant. Tous les indicateurs de la page se recalculent pour la période choisie.
L'action du mois
Une grande carte met en avant la déclaration unique sur salaires, votre charge déclarative mensuelle principale. Elle affiche la période, l'échéance, le statut (brouillon, prête à soumettre, soumise, payée), le nombre de salariés et le total des cotisations et retenues. Un clic vous amène directement sur l'écran de préparation. Voir La déclaration unique sur salaires.
La Smart Inbox Bientôt
Sous l'action du mois, l'emplacement de la Smart Inbox annonce une fonctionnalité à venir : elle listera les actions à effectuer, classées par priorité (fichiers à générer, déclarations à soumettre ou en retard), avec un bouton d'action en un clic. En attendant, le hub vous offre déjà l'essentiel : les échéances imminentes, les grilles par périodicité et les indicateurs du mois.
Les indicateurs du mois
Quatre cartes résument votre situation déclarative pour la période :
| Carte | Ce qu'elle affiche |
|---|---|
| À faire | Le nombre de déclarations en brouillon et le montant restant dû. |
| Soumises | Les déclarations transmises, en attente de paiement. |
| Payées | Les déclarations soldées et le montant payé. |
| En retard | Les déclarations dont l'échéance est dépassée. |
Les échéances imminentes
Un panneau liste vos prochaines échéances : nom de la taxe, période, date limite au format JJ/MM/AAAA, jours restants, montant en FCFA et statut. Une échéance dépassée est signalée en rouge. Chaque ligne est cliquable et mène à l'écran de la déclaration concernée.
Les grilles par périodicité
Le hub organise ensuite vos obligations en trois grilles :
- Déclarations mensuelles : cotisations et impôts à déclarer chaque mois (CNSS, ITS, VPS, TVA, AIB, retenue TVA, retenue IRF, droits de timbre, gérants, non-résidents, CDL). Chaque carte affiche le statut et le montant, ou « Non créé » si la période n'a pas encore été ouverte.
- Déclarations trimestrielles : acomptes IS, Patente et CCIB.
- Déclarations annuelles : le récapitulatif IRPP-TS.
Un clic sur une carte ouvre la page dédiée à la taxe. Voir Retenues et taxes du hub fiscal.
Les raccourcis de référence
Deux cartes complètent le hub :
- Catalogue officiel : la bibliothèque des 87 formulaires DGI et CNSS recensés, avec recherche et filtres. Voir Le catalogue des formulaires officiels.
- Prestations CNSS : les imprimés événementiels (accidents du travail, maternité, pensions, allocations familiales, immatriculation). Voir Les prestations CNSS.
Le rappel réglementaire
En bas de page, un encart rappelle les grandes règles du calendrier déclaratif béninois telles qu'elles s'appliquent à votre espace. Pour les textes officiels, référez-vous à impots.bj et cnss.bj.
Pour aller plus loin
- Vos déclarations s'appuient sur les bulletins produits dans Paie.
- Le score de conformité qui suit vos obligations est décrit dans Conformité.
- Les écritures liées à vos taxes se retrouvent dans Comptabilité.