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Détection d'anomalies

L'écran Comptabilité > Anomalies (/accounting/anomalies) analyse vos données comptables pour repérer les écritures et opérations inhabituelles. La page se lit de haut en bas, en quatre temps : lancer une détection, lire la synthèse, traiter les contrôles SYSCOHADA, puis explorer la liste détaillée.

Page Anomalies avec le sélecteur de périmètre des modules, la synthèse de détection et la liste détaillée des anomaliesPage Anomalies avec le sélecteur de périmètre des modules, la synthèse de détection et la liste détaillée des anomalies

Ce que l'écran détecte​

La détection combine deux volets :

  • Contrôles de conformité SYSCOHADA sur le grand livre : une batterie de contrôles dont les résultats s'affichent dans la section « Résultats des contrôles ».
  • Détection statistique inter-modules : un modèle d'apprentissage automatique repère les cas atypiques à travers vos modules comptables, notamment : montant anormal, contrepartie inhabituelle, date inhabituelle, journal rare, doublon suspect, facture sans paiement rapproché, paiement en doublon, amortissement mensuel manquant, incohérence de déclaration TVA, incohérence de liasse fiscale.

Lancer une détection​

  1. En haut de la page, choisissez le périmètre de l'analyse (les modules à couvrir).
  2. Cliquez sur le bouton de détection. Les deux volets (contrôles SYSCOHADA et détection inter-modules) sont lancés ensemble.
  3. À la fin du scan, la synthèse du dernier scan s'affiche : nombre d'anomalies, répartition, et un bandeau d'avertissement si certains modules n'ont pas pu être analysés.

En cas d'usage répété, une limite de fréquence peut s'appliquer : l'écran indique alors le délai avant de pouvoir relancer un scan.

Traiter les contrôles SYSCOHADA​

Dans la section « Résultats des contrôles », dépliez un contrôle pour voir les anomalies associées, puis traitez chacune via le formulaire de résolution :

  1. Ouvrez l'anomalie concernée.
  2. Choisissez l'issue : Résolue, Ignorée ou Corrigée.
  3. Ajoutez une note de résolution si nécessaire, puis validez.

Explorer la liste détaillée​

En bas de page, la liste paginée regroupe toutes les anomalies inter-modules. Vous pouvez :

  1. Filtrer par module source, type d'anomalie, statut, sévérité, score minimal et période (dates du/au). Les filtres sont conservés dans l'URL : vous pouvez partager le lien d'une vue filtrée.
  2. Ouvrir la fiche d'une anomalie en cliquant sur sa ligne : un panneau de détail s'affiche avec le contexte complet.
  3. Demander une explication en français : le bouton « Expliquer en français » génère une explication rédigée par l'IA de la raison pour laquelle l'opération est jugée atypique. Vous pouvez la régénérer si elle ne vous convient pas.
  4. Aller à la source : le bouton « Voir dans [module] » vous amène directement sur l'écran du module concerné pour investiguer et corriger.

Fiche de détail d'une anomalie Amortissement mensuel manquant avec le score ML, les données sources et les boutons Expliquer en français et Voir dans immobilisationsFiche de détail d'une anomalie Amortissement mensuel manquant avec le score ML, les données sources et les boutons Expliquer en français et Voir dans immobilisations

Les statuts d'une anomalie​

Chaque anomalie de la liste porte un statut, visible sur la fiche et utilisable en filtre : Non examinée, Acquittée, Faux positif, Escaladée. La note d'acquittement, quand elle existe, est affichée sur la fiche.

Le changement de statut directement depuis la fiche d'anomalie Bientôt n'est pas encore disponible : traitez l'anomalie via le module source (bouton « Voir dans [module] ») ou via le formulaire de résolution des contrôles SYSCOHADA.

Bonnes pratiques​

  • Une anomalie n'est pas une erreur : c'est un signal. L'explication IA vous aide à juger, mais la décision comptable vous appartient, avec l'appui de votre expert-comptable si besoin.
  • Relancez une détection après une campagne de corrections pour obtenir une synthèse à jour : l'écran vous le rappelle quand des anomalies enregistrées existent sans scan récent.

Voir aussi​