Tâches mensuelles
L'écran Tâches du mois est votre tableau de bord de préparation de la paie : il dérive l'état des tâches du cycle de paie en cours et vous guide jusqu'à la clôture. Ouvrez Paie > Tâches du mois.
Page Tâches du mois avec les métriques, la progression de la paie et les tâches regroupées par catégorie
Démarrer le mois
Si aucun cycle de paie n'est ouvert, la page affiche « Aucun cycle de paie en cours » avec le bouton Créer un nouveau cycle. Voir Cycle de paie.
Lire le tableau de bord
- Quatre métriques : Total des tâches, Tâches terminées, En attente, Urgentes.
- Progression de la paie : l'avancement global du mois en pourcentage, décliné en trois étapes clés : Ouverture de la paie, Préparation des bulletins, Clôture de paie, chacune avec son échéance.
- Filtres : recherche par intitulé, filtre par statut et sélection du mois.
Les tâches, par catégorie
Les tâches sont regroupées en trois catégories :
| Catégorie | Tâches |
|---|---|
| Variables de paie | Intégrer les heures supplémentaires ; Vérifier les absences ; Valider les primes exceptionnelles |
| Vérification des bulletins | Créer les bulletins prévisionnels ; Vérifier les cotisations |
| Clôture de paie | Préparer le fichier de virement |
Chaque tâche porte un statut :
| Statut | Signification |
|---|---|
| À faire | Tâche non commencée |
| Urgent | Échéance proche ou dépassée |
| Terminé | Tâche accomplie |
Cliquez sur une carte de tâche pour être conduit directement sur l'écran où elle se réalise (heures supplémentaires, primes, bulletins, clôture, etc.).
Enchaîner sur la vérification
Le bouton Procéder à la vérification des bulletins, en bas de page, vous emmène sur l'écran de vérification. Voir Bulletins de salaire.
Bon à savoir
- Le bouton Actualiser resynchronise l'état des tâches avec le cycle en cours.
- En cas d'erreur « Impossible de récupérer le cycle de paie en cours », vérifiez votre connexion puis cliquez sur Actualiser.
- Les échéances fiscales et sociales du mois (déclarations, paiements) se suivent dans la section Déclarations.