Vérifications et clôture
La rubrique Vérification du menu Paie regroupe trois écrans : les Tâches du mois, la Vérification des bulletins et la Clôture de paie. Cette page décrit l'écran de clôture, dernière étape du cycle. Ouvrez Paie > Clôturer la paie.
Page Clôture de Paie avec le statut du cycle, les statistiques, la checklist de clôture et l'historique des clôtures
Lire l'écran de clôture
- Le badge en haut de page affiche le statut du cycle en cours : Ouverte, En vérification, Validée, Clôturée, Archivée, Échouée ou Annulée (voir Cycle de paie).
- Quatre cartes résument le cycle : Employés traités (avec le nombre de calculs terminés), Salaire brut total, Salaire net total (à verser aux employés) et Progression (avec le nombre d'erreurs éventuelles).
- La Progression de la clôture affiche le pourcentage d'étapes terminées.
La checklist de clôture
Cinq contrôles doivent être au vert :
| Étape | Contenu |
|---|---|
| Calcul des salaires | Tous les employés du cycle sont traités |
| Erreurs corrigées | Aucune erreur détectée sur le cycle |
| Validation | Le cycle de paie est validé |
| Approbation | Le cycle est approuvé par la direction |
| Finalisation | Bulletins générés et virements préparés |
Clôturer la paie
- Vérifiez que la checklist est complète : le bouton Clôturer la paie ne s'active que si le cycle est validé ou approuvé et qu'il ne reste aucune erreur.
- Cliquez sur Clôturer la paie.
- Une fenêtre de confirmation s'affiche : « Êtes-vous sûr de vouloir clôturer la paie de [période] ? Cette action est irréversible et empêchera toute modification ultérieure. »
- Cliquez sur Clôturer définitivement.
Si le cycle était validé mais pas encore approuvé, l'approbation est enregistrée puis la finalisation s'enchaîne. La clôture déclenche la génération des bulletins définitifs et la préparation des virements. L'approbation et la finalisation sont soumises aux permissions de votre rôle (séparation des tâches, voir Cycle de paie).
Télécharger le rapport de clôture
Le bouton Rapport génère le rapport officiel de clôture au format PDF, produit côté serveur avec un hash de traçabilité (affiché à la fin du téléchargement). Ce document sert de pièce de référence pour le registre de paie prévu par le Code du Travail béninois. Il peut inclure le détail par employé et l'historique.
Modifier le cycle avant clôture
L'icône crayon ouvre le panneau de modification du cycle : nom, description, date de paiement, éléments inclus. Après finalisation, le cycle devient immuable et le panneau se ferme automatiquement.
Historique et résumé annuel
- Historique des clôtures : chaque période avec son statut, le nombre d'employés, la masse salariale, la personne qui a approuvé et la date d'approbation (format JJ/MM/AAAA).
- Résumé annuel (YTD) : total brut, total net, nombre de cycles et nombre d'employés depuis le début de l'année.
Et après ?
- Consultez les fichiers de décaissement générés : voir Paiements.
- Préparez vos déclarations sociales et fiscales à partir de la paie clôturée : voir Déclarations.