Essai et abonnement
Toute nouvelle entreprise inscrite sur PaieNova démarre avec un essai de 30 jours en plan Excellence : toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire, sans engagement et sans facture pendant l'essai.
Ce que comprend l'essai
Le bandeau d'inscription détaille le contenu de l'essai Excellence :
- Paie complète SYSCOHADA et CGI Bénin.
- Comptabilité multi-tenant et multi-pays.
- IA Anomalies, Concierge réglementaire, Lettrage automatique.
- Tableaux de bord temps réel et alertes.
Si vous aviez choisi un autre plan sur le site (Essentiel ou Évolution, par exemple), l'essai reste en Excellence : à la fin des 30 jours, vous basculez automatiquement vers le plan choisi.
Suivre votre essai dans l'application
Le bandeau « Aperçu Excellence actif »
Bandeau « Aperçu Excellence actif » avec le nombre de jours restants et le bouton « Personnaliser mon plan »
Pendant l'essai, un bandeau s'affiche en haut du tableau de bord :
- Il indique le nombre de jours d'essai restants, recalculé chaque jour.
- Le bouton Personnaliser mon plan ouvre la page Facturation PaieNova (menu Administration, Paramètres de l'entreprise).
- Un rappel précise le plan que vous garderez à la conversion.
- Vous pouvez masquer ce bandeau avec la croix ; il réapparaît automatiquement dans les 7 derniers jours de l'essai.
Le compte à rebours de fin d'essai
Dans les 7 derniers jours, un second bandeau de compte à rebours apparaît (« Plus que X jours d'essai »). Sa couleur s'intensifie à l'approche de l'échéance et il met en avant l'offre de conversion disponible selon votre cycle de facturation (remise sur le premier mois en mensuel, mois offert en annuel).
Le pied du menu latéral
En bas du menu de navigation, un encart rappelle votre plan et le temps d'essai restant, avec le lien Passer au plan payant.
Choisir et gérer votre plan
Le choix du plan ne se fait plus à l'inscription : tout le monde démarre en essai Excellence. La gestion de votre abonnement (plan, cycle de facturation) se fait ensuite depuis Administration, Paramètres de l'entreprise, Facturation PaieNova. Voir Administration.
Paiement en ligne à l'inscription Bientôt : le règlement de l'abonnement directement au moment de l'inscription (Mobile Money, carte bancaire) n'est pas encore ouvert. L'inscription passe aujourd'hui systématiquement par l'essai de 30 jours.
La liste d'attente pays
PaieNova ouvre progressivement dans la sous-région. Sur le formulaire d'inscription, les pays non encore ouverts sont marqués comme à venir. En sélectionnant l'un d'eux (ou si PaieNova détecte que vous vous connectez depuis un pays non encore ouvert), une fenêtre vous propose de rejoindre la liste d'attente :
Fenêtre « Liste d'attente PaieNova » après sélection d'un pays à venir, avec les champs email, pays et message
- Renseignez votre Email professionnel (obligatoire).
- Sélectionnez votre Pays (obligatoire).
- Précisez si vous le souhaitez la Taille de l'entreprise, le secteur et vos besoins (paie, RH, multi-pays...). Ces champs sont optionnels.
- Cochez la case de consentement (« J'accepte d'être contacté par PaieNova à propos de l'ouverture du service »). Elle n'est jamais pré-cochée et vous pouvez exercer vos droits (accès, rectification, suppression) à tout moment.
- Cliquez sur Rejoindre la liste d'attente.
Un message confirme votre inscription : « Merci, vous êtes sur la liste ! ». Si vous étiez déjà inscrit pour ce pays, la fenêtre vous le signale sans créer de doublon.