RH et employés
Cette section couvre la gestion de vos collaborateurs et de vos processus de ressources humaines : dossier du collaborateur, contrats, congés et absences, feuilles de temps et pointage, validations des demandes, documents RH et registre du personnel.
Dans la barre latérale, ces écrans sont répartis sur quatre groupes :
- Accueil : Collaborateurs, Demandes à valider.
- Gestion des absences : Calendrier, Congés et absences, Feuilles de temps, Heures supplémentaires.
- Ressources humaines : Formations (Catalogue, Formations entreprise), Équipe (Annuaire, Organigramme, Dates importantes), Sécurité au travail.
- Documents & Rapports : Documents collaborateurs, Documents entreprise, Modèles de documents, Chiffres clés & rapports, Registre du personnel.
Page Collaborateurs avec la barre latérale épinglée et le groupe Ressources humaines déplié
Le parcours d'un collaborateur en bref
- Ajoutez le collaborateur avec l'assistant en deux étapes : identité, contrat et options d'onboarding. Le contrat, la déclaration CNSS et un aperçu de bulletin sont générés automatiquement. Voir Collaborateurs.
- Complétez son dossier dans sa fiche : coordonnées, contact d'urgence, documents, compétences. Voir Fiche collaborateur.
- Suivez son contrat : période d'essai, renouvellement de CDD, suspension. Voir Contrats.
- Gérez son quotidien : congés, pointage, feuilles de temps, heures supplémentaires, avec un centre unique de Validations pour approuver ou refuser les demandes.
- En fin de parcours, l'assistant de fin de contrat calcule le préavis, le solde de tout compte et prépare le certificat de travail selon le Code du travail béninois. Voir Fin de contrat.
Pages de cette section
| Page | Ce que vous y faites |
|---|---|
| Collaborateurs | Consulter la liste, ajouter via l'assistant, importer, exporter |
| Fiche collaborateur | Consulter et modifier le dossier complet d'un collaborateur |
| Contrats | Suivre, renouveler, suspendre ou résilier un contrat |
| Fin de contrat | Dérouler l'assistant de rupture : motif, préavis, solde, certificat |
| Validations | Approuver ou refuser les demandes des collaborateurs |
| Congés | Demander, suivre et approuver les congés et absences |
| Feuilles de temps | Suivre le temps de travail mensuel, individuel ou d'équipe |
| Pointage | Valider sa présence matin et après-midi, avec géolocalisation |
| Heures supplémentaires | Déclarer et suivre les heures supplémentaires |
| Calendrier des absences | Vue mensuelle des absences de l'équipe |
| Documents | Documents des collaborateurs, de l'entreprise et rapports RH |
| Modèles de documents | Générer contrats, attestations et certificats depuis des modèles |
| Registre du personnel | Tenir le registre légal du personnel, l'exporter et l'imprimer |
| Organigramme et annuaire | Annuaire interne, organigramme, dates importantes et formations |
Qui voit quoi
Les droits d'accès dépendent du rôle attribué à chaque utilisateur (voir Administration) :
- Un employé accède à sa propre fiche, à ses congés et à son pointage. Il ne voit pas les dossiers des autres collaborateurs.
- Les rôles RH, manager et administrateur gèrent les dossiers, valident les demandes et accèdent aux écrans d'équipe.
- Le registre du personnel et les chiffres clés sont réservés à des rôles habilités.
- L'annuaire est une vue volontairement limitée aux informations professionnelles, sans rémunération ni données sensibles.
La rubrique Sécurité au travail est traitée dans la section Conformité.