Congés
La page Congés et absences (menu Gestion des absences) gère le cycle complet des congés : demande, suivi, approbation. Elle s'organise en quatre onglets : Tableau de suivi, Calendrier, Vue d'équipe et Métriques.
Page Congés et absences, onglet Tableau de suivi avec les soldes de congés et la liste des demandes
Demander un congé
- Cliquez sur Nouvelle demande.
- Choisissez le type de congé : Congés payés, Congés sans solde, Arrêt maladie, Événement familial, Congé maternité ou Congé paternité.
- Sélectionnez les dates de début et de fin.
- Précisez si vous le souhaitez un motif (liste optionnelle : pont, événement personnel, autre...) et un commentaire.
- Joignez un justificatif si nécessaire avec Télécharger un fichier.
- Envoyez la demande. Elle apparaît au statut En attente jusqu'à la décision d'un valideur.
Formulaire Nouvelle demande de congé avec le type de congé, les dates et la durée calculée automatiquement
Suivre les demandes
Dans l'onglet Tableau de suivi :
- Recherchez par nom ou type de congé.
- Filtrez par statut : En attente, Approuvé, Refusé, Annulé, Terminé.
- Chaque demande peut être consultée, et une demande en attente peut être annulée par son auteur.
Approuver ou refuser
Les valideurs (manager, RH, administrateur) approuvent ou refusent les demandes directement depuis le tableau, ou depuis le centre de Validations qui regroupe toutes les demandes en attente.
Les autres onglets
- Calendrier : les congés posés sur une vue calendaire. Pour la vue mensuelle de toute l'équipe, voir aussi le Calendrier des absences.
- Vue d'équipe : la situation de chaque membre de l'équipe.
- Métriques : indicateurs d'absentéisme et de consommation des congés.
Qui voit quoi
Un employé voit ses propres congés : ses demandes, leurs statuts, son historique. Les vues d'équipe et les congés des autres collaborateurs sont réservés aux rôles habilités (manager pour son équipe, RH et administrateur pour l'ensemble). Ce périmètre est appliqué côté serveur.
Références réglementaires
Un panneau Réglementation rappelle les articles du Code du travail béninois applicables aux congés (droits acquis, permissions exceptionnelles, fractionnement, allocation de congé, congé maternité). L'allocation de congé est calculée automatiquement par le moteur de Paie selon ces règles.