Contrats
Chaque collaborateur dispose d'une page de contrat dédiée. Ouvrez-la depuis sa fiche, onglet Contrat, bouton Voir les détails complets. La page « Contrat de [nom] » affiche le type de contrat, le poste et le département, la timeline du contrat, et les actions disponibles selon son état.
Types de contrat
L'assistant d'embauche propose CDI, CDD, Stage et Apprentissage. La fiche collaborateur référence en outre les types Intérim, Alternance et Freelance pour les contrats saisis ou modifiés depuis le dossier.
Période d'essai
Si le contrat est en période d'essai, une alerte dédiée s'affiche en haut de la page avec l'échéance de la période.
Renouveler un CDD
- Sur un contrat de type CDD encore actif et jamais renouvelé, cliquez sur Renouveler.
- Choisissez la nouvelle date de fin dans la fenêtre de renouvellement, puis confirmez.
- Le renouvellement apparaît dans l'Historique des renouvellements avec l'ancienne et la nouvelle date de fin, son statut (Approuvé ou En attente) et son auteur.
L'écran applique la règle du Code du travail béninois : un CDD ne peut être renouvelé qu'une seule fois. Après ce renouvellement, l'application affiche l'avertissement correspondant et signale que le maintien du salarié impose une conversion en CDI.
Suspendre un contrat
- Cliquez sur Suspendre.
- Choisissez le motif de suspension parmi les cas prévus par l'écran : service militaire, maladie constatée, congé de maternité, accident du travail, maladie professionnelle, détention préventive, force majeure, lock-out, grève, chômage technique, autorisation d'absence, congé.
- Renseignez la description et la date de début, puis validez. Le message « Contrat suspendu avec succès » confirme l'opération.
Les suspensions passées et en cours sont listées dans l'Historique des suspensions avec leurs dates de début et de fin et leur état (En cours ou Terminée).
Pour mettre fin à une suspension, cliquez sur Reprendre : le contrat est réactivé à la date du jour.
Résilier un contrat
Le bouton Résilier met fin au contrat après une confirmation explicite : cette action est irréversible.
:::tip Rupture complète La résiliation depuis cette page clôt le contrat. Pour dérouler la procédure complète de rupture (motif, préavis, solde de tout compte, certificat de travail), utilisez l'assistant de fin de contrat. :::