Documents
Le groupe Documents & Rapports de la barre latérale rassemble trois écrans documentaires (documents collaborateurs, documents entreprise, chiffres clés et rapports), ainsi que les Modèles de documents et le Registre du personnel, traités sur leurs pages dédiées.
Documents collaborateurs
La page Documents collaborateurs centralise les pièces des dossiers de tous vos collaborateurs. Les statistiques d'en-tête donnent l'état du fonds documentaire, et les documents sont organisés en deux sections : Documents importants et Documents administratifs.
Page Documents collaborateurs avec les statistiques et les sections de documents
Ajouter des documents
- Cliquez sur Importer.
- Sélectionnez le ou les fichiers.
- Choisissez le type de document : Important, Administratif ou Autre.
- Associez le document à un collaborateur.
- Cliquez sur Importer les documents.
Chaque document se consulte dans une fenêtre d'aperçu et se télécharge. Le bouton Exporter est également disponible depuis l'en-tête, ainsi que des filtres et un tri.
Documents entreprise
La page Documents entreprise gère les documents officiels de la société, organisés en quatre sections :
- Documents légaux et corporatifs
- Documents fiscaux
- Documents administratifs
- Certificats, assurances et rapports
Les boutons Ajouter, Actualiser et Partager figurent dans l'en-tête. Des filtres par type de document (Documents légaux, Documents fiscaux, Documents administratifs, Documents corporatifs, Rapports, Certifications, Assurances) affinent la liste.
Page Documents entreprise avec les statistiques et l'invitation à importer les premiers documents
Chiffres clés & rapports
La page Chiffres clés & rapports donne la lecture analytique de votre effectif. Son accès requiert le droit de voir les rapports.
Cinq onglets :
- Tableau de bord : effectif total, coût salarial mensuel, salaire moyen, masse salariale annuelle, poids des charges sociales, taux de rotation, avec l'évolution mensuelle, la répartition par département et par type de contrat.
- Rapports prédéfinis Bientôt : des exemples de rapports (masse salariale, journal de paie consolidé, analyse des coûts, état des charges sociales) sont présentés ; leur génération et leur téléchargement sont en cours de branchement.
- Pyramide des âges : démographie de l'effectif et âge moyen.
- Évolution salariale : tendances de rémunération.
- Répartition des coûts : analyse des coûts de personnel.
Chiffres clés et rapports, onglet Tableau de bord avec l'effectif total, le salaire moyen et la répartition par départements
Les données proviennent des cycles de Paie clôturés et du fichier du personnel : elles se mettent à jour au fil de votre activité réelle.