Fiche collaborateur
La fiche rassemble tout le dossier d'un collaborateur. Ouvrez-la en cliquant sur sa ligne dans la liste des Collaborateurs. Le bouton Retour à la liste vous ramène à tout moment à la vue d'ensemble.
Fiche collaborateur, onglet Général avec les coordonnées, le contrat et le suivi, et le bouton Fiche complète
Les cinq onglets
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| Général | Coordonnées, informations professionnelles, contrat, contact d'urgence, documents récents, notifications |
| Carrière & Performance | Performance et parcours de carrière |
| Compétences | Compétences et formations/certifications du collaborateur |
| Documents | Tous les documents du dossier, avec téléchargement |
| Contrat | Gestion du contrat et avenants |
L'onglet actif est mémorisé dans l'adresse de la page : vous pouvez partager un lien direct vers un onglet précis.
Onglet Général
L'onglet Général présente le dossier en trois colonnes :
- Informations personnelles et professionnelles : coordonnées (email, téléphone, adresse), poste, département, contact d'urgence, préférences de communication, et des Actions rapides (Envoyer un message, Planifier un entretien).
- Contrat et temps de travail : informations contractuelles (type de contrat, salaire, dates), heures atypiques, compétences clés.
- Suivi : notifications, événements à venir, absences prévues, documents récents (avec téléversement si vous en avez le droit), performance clé.
Modifier une information
Les champs se modifient directement dans la fiche, un par un : email, téléphone, adresse, département, poste, salaire, type de contrat, genre, date de naissance, date d'embauche, contact d'urgence. Chaque modification est enregistrée immédiatement et confirmée par un message, par exemple « Téléphone mis à jour avec succès ».
Générer la fiche complète en PDF
Cliquez sur Fiche complète dans l'en-tête pour générer et télécharger le dossier du collaborateur au format PDF.
Onglet Contrat
Le bloc Gestion du contrat résume le contrat actif (type, poste, département). De là :
- Voir les détails complets ouvre la page dédiée au contrat : timeline, suspension, renouvellement.
- Générer un nouveau contrat lance la génération d'un contrat qui est ensuite soumis à approbation.
Le bloc Avenants au contrat liste les avenants enregistrés.
Onglet Documents
L'onglet Documents liste les pièces du dossier avec leur téléchargement. La gestion documentaire d'ensemble (tous collaborateurs confondus) se fait depuis Documents.
Qui peut voir une fiche
- Un employé voit sa propre fiche : c'est son dossier personnel dans PaieNova, alimenté notamment par le self-onboarding.
- La consultation des fiches des autres collaborateurs est réservée aux rôles habilités (RH, manager, administrateur, propriétaire). Ce contrôle est appliqué côté serveur : sans le droit requis, la fiche n'est pas renvoyée.
Le détail des rôles se configure dans Administration.
:::note Fonctionnalités à venir Quelques actions de la fiche affichent encore « Fonctionnalité à venir » Bientôt : l'ajout d'un événement au calendrier du collaborateur et l'ajout d'une formation depuis l'onglet Compétences. :::