Heures supplémentaires
La page Heures supplémentaires (menu Gestion des absences) déclare et suit les heures supplémentaires de l'entreprise. Elle s'organise en quatre onglets : Tableau de suivi, Calendrier, Vue d'équipe et Statistiques.
Les indicateurs d'en-tête donnent le total d'heures déclarées, le montant estimé, la part CNSS estimée, le nombre de collaborateurs concernés et le nombre de déclarations.
Page Heures supplémentaires, onglet Tableau de suivi avec l'historique des heures et les montants estimés
Déclarer des heures supplémentaires
- Cliquez sur Déclarer des heures sup.
- Renseignez la Date, l'Heure de début et l'Heure de fin. Le Nombre d'heures est calculé automatiquement.
- Choisissez le Département et le Taux de majoration applicable : l'écran propose les majorations prévues par le Code du travail béninois (jour de semaine, nuit et dimanche, jours fériés), avec l'article de référence.
- Indiquez le Motif de ces heures supplémentaires, et un commentaire si besoin.
- Joignez une pièce justificative le cas échéant (.pdf, .jpg, .png).
- Envoyez la déclaration. Elle part en validation.
Formulaire Déclarer des heures supplémentaires avec les heures de début et de fin, le nombre d'heures calculé automatiquement et le taux de majoration
Suivre et filtrer
Dans le tableau de suivi, filtrez :
- par Statut : Tous les statuts, En attente, Approuvé, Refusé, Terminé ;
- par Période : Mois en cours, Mois précédent, Année en cours, Toutes les périodes.
Les demandes en attente se traitent depuis le centre de Validations.
Rappel réglementaire
Un encart Rappel réglementaire et le panneau de références rappellent le cadre du Code du travail béninois (plafond annuel d'heures supplémentaires, majorations) ainsi que les comptes SYSCOHADA de comptabilisation. Les montants majorés sont calculés automatiquement et repris dans la Paie.