Modèles de documents
La page Modèles de documents (menu Documents & Rapports) génère des documents RH conformes : « contrats, attestations, certificats personnalisés pour vos collaborateurs ». Les variables du document (identité, poste, salaire, dates) sont préremplies automatiquement depuis le dossier du collaborateur.
Page Modèles de documents avec les statistiques, les catégories et les cartes de modèles
Le catalogue de modèles
Chaque modèle affiche sa catégorie (Contrat, Attestation, Certificat, Courrier, Autre), son nombre de variables et son origine :
- les modèles officiels, fournis par PaieNova ;
- les modèles personnalisés de votre entreprise.
Les statistiques d'en-tête suivent le total de modèles, ceux utilisés ce mois, les modèles populaires et les utilisations totales. La liste s'affiche en vue grille ou liste, avec recherche et filtres.
Générer un document
- Sur la carte du modèle, cliquez sur Utiliser. La fenêtre Générer un document s'ouvre.
- Sélectionnez le collaborateur concerné. Les variables du modèle se préremplissent depuis son dossier ; la source de chaque valeur est indiquée.
- Complétez les champs restants. Les champs obligatoires manquants sont signalés.
- Cliquez sur Générer le PDF : le document est généré puis téléchargé.
Fenêtre Générer un document avec la sélection du collaborateur, les champs renseignés automatiquement et le bouton Générer le PDF
Le bouton Télécharger d'une carte récupère le modèle lui-même.
:::tip Documents générés à l'embauche Le contrat, la déclaration CNSS et l'aperçu de bulletin d'un nouveau collaborateur sont générés automatiquement par l'assistant d'ajout, sans passer par cette page. :::