Registre du personnel
La page Registre du personnel (menu Documents & Rapports) tient le registre prévu par la loi. L'écran le rappelle en en-tête : « Registre obligatoire, Art. 285 du Code du travail (Bénin) », avec le nom et l'IFU de votre entreprise.
Le registre est alimenté automatiquement par le fichier du personnel : chaque entrée et chaque sortie de collaborateur y est tracée.
Registre du personnel avec l'en-tête Art. 285, les statistiques et le tableau des collaborateurs
Accès réservé
Le registre contient des données RH sensibles : il est réservé aux rôles habilités (RH, finance, administrateur, propriétaire). Sans ce droit, la page affiche Accès refusé. Les rôles se configurent dans Administration.
Le tableau du registre
Chaque ligne présente le collaborateur avec les colonnes :
- Collaborateur
- Poste
- Qualification
- Nationalité
- Type de contrat
- Date d'entrée
- Date de sortie
- Statut : Actif, Inactif, Suspendu ou Sorti
Les dates sont affichées au format JJ/MM/AAAA. Filtrez par département, statut, année d'embauche ou ancienneté, et triez chaque colonne.
Sur chaque ligne, quatre actions : Voir l'historique (les mouvements du collaborateur), Modifier, Documents, Archiver.
Exporter et imprimer
- Cliquez sur Exporter.
- Choisissez le format : PDF, Excel ou CSV.
- Le fichier est généré avec les entrées du registre.
Le bouton Imprimer lance l'impression de la page, par exemple pour une présentation à l'inspection du travail.
Fenêtre Exporter le registre avec les formats PDF, Excel et CSV et les champs à inclure
Voir aussi
- Conservation et audit : le registre du personnel parmi vos registres et archives obligatoires.