Validations
La page Demandes à valider (menu Accueil) centralise toutes les demandes de vos collaborateurs : « Gérez les demandes de vos collaborateurs ». Elle agrège trois sources de demandes en temps réel : les congés et absences, les heures supplémentaires, et les acomptes et prêts. Les notes de frais y sont également soumises et suivies (voir Notes de frais).
Le nombre de demandes en attente s'affiche en badge dans la barre latérale, et les demandes urgentes sont signalées en haut de page.
Centre Demandes à valider avec les cartes de statistiques et la répartition par type
Vue d'ensemble
- Les cartes de statistiques résument les demandes en attente, approuvées et rejetées.
- Le panneau Répartition par type ventile les demandes en quatre familles : Congés / Absences, Heures sup., Acomptes, Notes de frais, chacune avec ses compteurs En attente, Approuvées, Rejetées. Les références au Code du travail et les comptes SYSCOHADA associés sont rappelés sur chaque carte.
- Des liens rapides mènent vers les écrans liés : Congés, Feuilles de temps, Heures supplémentaires, et les sections Déclarations et Comptabilité.
Traiter une demande
- Filtrez la liste si besoin (type, statut, priorité) ou recherchez une demande.
- Cliquez sur une demande pour ouvrir son détail : identité du demandeur (nom complet, département, poste), date de soumission, et les informations propres au type de demande (période et type de congé, date et nombre d'heures, montant demandé et justification pour un acompte).
- Cliquez sur Approuver ou Refuser.
- Ajoutez si vous le souhaitez un commentaire de validation ou de refus (optionnel), puis confirmez.
Qui peut valider
Le traitement des demandes est réservé aux rôles habilités (manager, RH, administrateur). Sans ce droit, le détail d'une demande affiche « Vous n'avez pas le droit de valider » et les boutons d'action sont absents. Le contrôle est également appliqué côté serveur.
Exporter
Le bouton d'export télécharge la liste filtrée au format CSV, avec pour chaque demande son type, son titre, le demandeur, le département, la date de soumission, la priorité et le statut.
Références réglementaires
Un panneau Réglementation rappelle, à titre indicatif, les articles du Code du travail béninois qui encadrent les congés, permissions exceptionnelles et heures supplémentaires. Les règles sont appliquées automatiquement par l'application lors des calculs de paie ; voir Paie.